Auditório para convenções

Uma convenção costuma seguir um roteiro, com abertura, apresentações e encerramento. Se a sua convenção reunir até 310 pessoas, o Auditório Principal comporta esse público.

O auditório em resumo

• 300 m² de área
• Lugar para até 310 pessoas
• Telão com 12 m de largura e 3 m de altura
• Equipe técnica

Como montar o roteiro do dia

Liste as apresentações na ordem em que acontecem e estime o tempo de cada uma. Marque quais usam telão, quais têm vídeo com áudio e quantas pessoas falam em cada bloco. Esse roteiro vai no pedido de orçamento e mostra à equipe o que o evento precisa.

Se a convenção tiver refeições, diga isso no pedido e informe em que momento do roteiro elas entram.

Reserve tempo no roteiro para a chegada e para os intervalos entre blocos, porque eles somam minutos ao dia. Se houver apresentadores de fora da empresa, anote quem são e quanto tempo cada um precisa.

Recepção dos convidados

Pense em como os convidados serão recebidos e em quem vai conferir a lista de nomes na entrada. A recepção é ampla, com mais de 100 m², e o vestiário tem mais de 100 armários com chave.

O que perguntar sobre o roteiro

• Como o telão pode apoiar cada apresentação
• Como a equipe técnica acompanha o evento durante o dia
• Como organizar a entrada dos participantes
• Que informações do roteiro a equipe precisa antes da data

Para quem é

Para empresas que preparam uma convenção de até 310 pessoas e querem entender o que o auditório tem antes de pedir o orçamento. Serve também a quem precisa definir o tamanho do espaço antes de fechar a lista de convidados.

Como pedir orçamento

Chame a equipe pelo WhatsApp do site e informe a data, o número de pessoas e o roteiro do dia. Se houver apresentadores convidados, mencione isso também. Peça uma visita pelo WhatsApp do site para conhecer o espaço.