Brindes e crachás personalizados para eventos

O crachá acompanha o convidado durante todo o evento, e o brinde vai com ele para casa. No Conecta Expo Center, brindes e crachás personalizados fazem parte dos serviços adicionais. Para que cheguem certos no dia, o trabalho começa pela lista de convidados.

A lista de convidados vem primeiro

O crachá depende de dados limpos. Antes de pedir o orçamento, revise a lista: o nome como a pessoa prefere ser chamada, a empresa, o cargo e a categoria de cada convidado. Corrija grafias, tire duplicados e defina quem confere a versão final antes da produção.

Categorias de crachá

Separar o público por categoria ajuda a sua equipe a identificar cada grupo e os convidados a se reconhecerem. As categorias são suas; alguns exemplos:

• Participantes inscritos.
• Palestrantes e moderadores.
• Patrocinadores e expositores.
• Imprensa e convidados especiais.
• Equipe da organização.

Pergunte no orçamento se dá para diferenciar as categorias por cor ou faixa, o que facilita a identificação a distância.

Quantidade e margem

A lista quase nunca fecha no número exato: há inscrições de última hora, substituições e nomes com erro de digitação. Peça no orçamento crachás em branco, para preencher à mão, e brindes extras para quem chega sem confirmação. Calcule essa margem pelo histórico de comparecimento dos seus eventos.

Brinde alinhado ao objetivo

O brinde faz mais sentido quando conversa com o propósito do encontro. Num treinamento, algo útil para a prática; num encontro com clientes, uma peça que lembre a marca no dia a dia; num congresso, algo leve para carregar entre as sessões. Decida também quando entregar: na chegada, no intervalo ou na saída. Na visita, pergunte onde a entrega pode ser organizada.

Como pedir orçamento

No WhatsApp do site, informe a data, o número estimado de convidados, as categorias de crachá e o tipo de brinde que você imagina. Peça uma visita pelo WhatsApp do site para conhecer o espaço.