Segurança para eventos corporativos

A segurança de um evento corporativo se decide antes do dia: quem entra, onde ficam os equipamentos e quem chamar se algo sair do previsto. Abaixo, o que o Conecta Expo Center tem e o que vale planejar do seu lado.

O que o Conecta tem

O complexo conta com equipe de segurança especializada e monitoramento. No centro de treinamento, cada uma das três salas (Laboratório 1, CTC e Laboratório 3) tem sala de guarda com monitoramento. O evento acontece no primeiro andar, com elevador panorâmico e escada.

Lista de convidados e controle de acesso

Feche a lista com antecedência e defina como cada pessoa será identificada na entrada: documento, crachá ou QR code. Escolha quem da sua equipe confere os nomes e combine o que fazer com quem chega sem confirmação. Se houver áreas restritas, como uma reunião reservada ou um espaço só para patrocinadores, defina quem pode circular por elas e como essas pessoas serão identificadas. Na visita, pergunte como a equipe de segurança atua no dia do evento.

Equipamentos e objetos de valor

Faça um inventário do que a sua equipe leva: notebooks, amostras, projetores e aparelhos de demonstração. Anote quem responde por cada item na chegada e na saída. Se o evento for no centro de treinamento, pergunte na visita como funciona a sala de guarda do espaço escolhido.

Contatos e convidados VIP

• Um responsável pela segurança na sua equipe, com telefone ligado durante todo o evento.
• Contatos de emergência de palestrantes e convidados especiais.
• O momento de chegada e de saída de cada VIP e quem o acompanha.
• Necessidades de mobilidade dos convidados, para planejar o acesso ao andar.
• Um ponto de encontro combinado com a sua equipe para imprevistos.

Como pedir orçamento

Pelo WhatsApp do site, informe a data e o número de convidados e diga se o evento terá VIPs, equipamentos de valor ou áreas restritas. Peça uma visita pelo WhatsApp do site para conhecer o espaço.