Foyer com mesas pretas e cadeiras marrom-avermelhadas, mesas altas com banquetas ao fundo, colunas azuis e faixas de luz no teto

Um congresso alterna momentos com todos os participantes juntos e sessões menores, e o público de cada momento define o tamanho de sala necessário. O Conecta Expo Center fica na Rua Amborés, 180, na Zona Sul de São Paulo.

Capacidades e recursos dos espaços

Auditório Principal: 300 m², até 310 pessoas, telão de 12 m × 3 m e sonorização e iluminação completas.
CTC (Conecta Training Center): telão de LED de 18 m² e lugar para até 120 pessoas.
Laboratórios 1 e 3, adaptáveis para apresentações, com lugar para até 70 pessoas cada.
Restaurante integrado ao complexo, com 100 lugares.
Apoio ao público: estacionamento com 70 vagas exclusivas, aberto durante todo o evento, e foyer para coffee breaks e networking.

O que definir antes do orçamento

Comece pelo total de inscritos e pelo público de cada momento da programação. Defina quantas pessoas assistem à plenária e quantas se dividem em sessões paralelas, porque esses números decidem o tamanho de cada sala. Se a plenária reunir até 310 pessoas, o auditório comporta esse público. Se a programação prevê sessões simultâneas, pergunte à equipe, antes de fechá-la, como o Conecta atende esse formato.

Pense também no credenciamento: estime quantas pessoas chegam ao mesmo tempo e quantos atendentes a fila exige. Depois, anote o que cada sessão usa, como projeção, microfones e iluminação, para informar o apoio técnico necessário.

Defina a duração do congresso e o intervalo entre as sessões, deixando tempo para o público circular. Se houver mais de um dia, diga isso no pedido.

Para quem é

Para quem organiza congressos de qualquer segmento e precisa conferir capacidade, recursos técnicos e organização da programação antes de fechar o local.

Como pedir orçamento

Informe no WhatsApp do site a data, o total de inscritos, o público estimado de cada sessão e se a programação inclui refeições ou coffee breaks. Se já existe uma programação preliminar, envie-a junto. Peça também uma visita pelo WhatsApp do site para conhecer o espaço.