Espaço para convenções

Uma convenção segue um roteiro: o público chega, se credencia, assiste às sessões, tem intervalos e faz as refeições. Montar esse roteiro antes de pedir o orçamento deixa o pedido mais completo. O complexo fica na Rua Amborés, 180, na Zona Sul de São Paulo, e os ambientes ficam no mesmo endereço.

O roteiro da convenção

• Chegada: estime quantas pessoas vêm de carro e em que intervalo de tempo. O estacionamento tem 70 vagas exclusivas, abertas durante todo o evento.
• Credenciamento: defina onde os participantes se identificam e quantos atendentes a fila exige.
• Sessões: defina quantas pessoas assistem a cada apresentação. Se forem até 310, o Auditório Principal comporta esse público, com telão de 12 m × 3 m.
• Intervalos: decida quantos haverá, quanto dura cada um e por onde o público vai circular.
• Refeições: decida se haverá refeição e quantas pessoas comem ao mesmo tempo. O restaurante do complexo tem 100 lugares.

O que definir antes do orçamento

Estime o público de cada etapa, porque ele muda ao longo do dia: a chegada concentra o público no mesmo período, as sessões reúnem a plateia inteira e as refeições pedem turnos quando há mais pessoas do que lugares. Compare cada número com a capacidade do espaço correspondente e, onde o público for maior, pense em dividi-lo em grupos.

Escreva o roteiro em uma folha, com as cinco etapas na ordem do dia, e leve-a à visita. Pergunte como cada etapa funciona na prática: o acesso do público, onde ficam os intervalos e como as refeições serão organizadas.

Para quem é

Para empresas que reúnem equipes e convidados em uma convenção e querem conferir capacidades e etapas antes de falar com a equipe.

Como pedir orçamento

Faça o pedido pelo WhatsApp do site e informe a data da convenção, o número de participantes e o roteiro das cinco etapas. Peça também uma visita pelo WhatsApp do site para conhecer o espaço.